Тренинг «Управление временем для руководителей»

8 апреля 2025

ВТОРНИК

10:00

Цель

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии

Задачи

планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
понять какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность;
грамотно делегировать задачи и полномочия;
выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ;
улучшение коммуникаций между функциональными подразделениями;

В программе тренинга

Постановка целей, задач. Стратегическое и тактическое планирование.

Принцип постановки целей.
Постановка задач подчиненным.
Условия хорошо сформулированного результата, планирование по целям.
Построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте)
Стандартизация и систематизация планирования (регламент взаимодействия).
Виды и инструменты планирования

Расстановка приоритетов.

Разделение ответственности.
Метод Шваба, Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность», АВС анализ.
Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
«Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться.
Оптимизация рабочих процессов.
Стратегия множественного результата.

Поэтапное достижение цели.

Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов.

Мотивация и самомотивация.

Методы и источники.

Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.

Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности.
Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.

Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.

Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты (и инструменты).
Организация встреч и совещаний.
Риски и коррекция планов.

Делегирование задач и полномочий.

Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.
Ситуационное руководство.

Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.

Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
Контроль за исполнением. Точки контроля.
Принципы конструктивной критики и похвалы.

Работа в MC Outlook