Конференция по документообороту: "Контроль договоров, затрат и процессов: как связать 1С, документы, финансы и работу подразделений в единую цепочку"

При росте числа договоров компании сталкиваются с типичными проблемами: согласование затягивается на недели, условия сделок не контролируются, а отчеты расходятся с реальностью.

На очной встрече 24 июля в Санкт-Петербурге покажем, как с помощью 1С:Документооборот и интеграции с учетными системами выстроить единую цепочку «договоры → документы → задачи → платежи», чтобы условия выполнялись, отчёты сходились, а задачи запускались быстрее и дешевле.

Мероприятие будет полезно руководителям бизнеса, финансовым и ИТ-директорам, которым важно, чтобы договорные решения быстро доходили до исполнения, бюджеты и планы опирались на реальные обязательства, а влияние процессов документооборота на результат компании было прозрачным и управляемым.

Программа мероприятия

10:00 - 10:20 Регистрация участников, welcome-кофе

10:20 - 12:00 Доклады экспертов:

1. Почему контроль теряется в разрывах между программами и как 1С:Документооборот закрывает эти разрывы

• Разрывы между договорами, перепиской и учетными системами: как свести данные из договоров, переписки и учетных систем в единую картину, чтобы у юристов, бухгалтерии и финансового директора цифры совпадали, а отчеты не требовали ручного сведения.

2. Как навести порядок в договорах и жестко контролировать условия сделок и обязательства в 1С:Документооборот

• Полный цикл работы с договором в 1С:Документооборот, хранение ключевых условий как источника истины и связка договоров с оплатами и документами в 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление холдингом и ERP.
• Контроль сроков: напоминания по ключевым датам, автоматическое отслеживание нарушений и формирование оснований для штрафов и переговоров.
• Исключение ошибок и переплат за счет лимитов по договорам, типовых шаблонов и маршрутов согласования без самодеятельности в условиях.

3. Какую роль может играть 1С:Документооборот в управлении НСИ

• Управление не только договорами, но и НСИ: заявки на создание/изменение данных по прозрачным маршрутам согласования. 
• Принципы: «ни одной новой позиции без согласования» и «одна точка входа» через 1С:Документооборот.
• Роли и ответственность: бизнес-заказчики, владельцы справочников, ИТ, финансы, методологи; типовые маршруты заявок по НСИ.

12:00 - 12:30 Кофе-брейк, нетворкинг

12:30 - 14:00 Продолжение программы, доклады экспертов

4. Почему проекты срываются, а руководитель узнаёт об этом последним: как навести порядок в задачах, документах и ответственности с помощью 1С:Документооборот

• Как с помощью 1С:Документооборот собрать документы и задачи по проектам в одном окне, видеть этапы, ответственных, узкие места и риски без Excel и ручных напоминаний.
• Как превратить документооборот из архива файлов в управленческий инструмент и уже сейчас взять под контроль ключевые процессы и результаты.
• Дистанционная работа через мобильного клиента. Удаленное использование УКЭП, варианты реализации и обеспечения безопасности мобильного клиента.

5.  Использование ИИ в работе

• Что такое ИИ, принцип работы и подход к созданию продуктов
• Эффект от использования: экономия времени, а значит, денег
• Примеры кейсов взаимодействия ИИ с 1С:Документооборот 3.0

1. Анализ договорной документации с помощью ИИ
2. Формирование протоколов встреч и постановка задач на основании интеллектуального распознавания речи
3. Интеллектуальный помощник выбора маршрутов согласования при инициации процесса пользователем
4. Конструктор формирования процессов в зависимости от тематики и вида документов  

• Демонстрация реального тестового продукта

6. С чего начать: дорожная карта по внедрению 1С:Документооборот и выстраиванию сквозного контроля

Сделайте так, чтобы договоры, цифры и процессы работали в одной связке. Регистрируйтесь на конференцию, чтобы за один день понять, как выстроить сквозной контроль на базе 1С:Документооборот и учетных систем — быстро, поэтапно и без лишних затрат.  

Количество мест ограничено, необходима предварительная регистрация!