Закупки сырья в ELMA365: прозрачные торги без Excel и хаоса

На вебинаре покажем, как в ELMA365 Закупки выстроить полный цикл торгов сырьём в одной системе — там, где цены меняются ежедневно, а каждый выбор контрагента должен быть доказуемо объективным. Пройдём весь путь: от создания карточки торгов и оповещения поставщиков до подачи предложений, выбора победителя и фиксации истории процедуры. Сценарий разберём на примере реального проекта в одной из компаний пищевой промышленности.

Отдельно сфокусируемся на возможностях Low-code, которые делают торги быстрыми и прозрачными: аудит изменений по каждой процедуре, гибкие маршруты согласования, автоматический расчёт цены предложения, светофор конкурентности предложенной цены и уведомления поставщикам в мессенджерах и VK. Покажем, как готовый отраслевой модуль адаптируется под специфику сырьевых закупок с минимальной донастройкой.

Ключевые темы

• Быстрый запуск торгов: карточка торгов, шаблоны спецификаций сырья (качество, объём, базис поставки) и дублирование заявки по кнопке для повторного запуска без повторного ввода данных.
• Согласование заявки на закупку: настройка последовательных и параллельных маршрутов — согласующие подключаются в зависимости от суммы, категории сырья и инициатора.
• Светофор на форме заявки: наглядное визуальное информирование о конкурентоспособности предложенной цены.
• Формула расчёта цены сырья: автоматический расчёт цены предложения и определения победителя, обеспечивающие прозрачность торгов и исключающие возможность влияния менеджеров на выбор победителя.
• Портал поставщика: единое пространство для участников торгов — от авторизации и подачи предложения до просмотра результатов процедуры.
• Уведомления поставщикам: автоматическая рассылка приглашений о новой потребности по email, в мессенджеры и в VK.
• Аудит изменений: детальная история каждой торговой процедуры — от старта торгов до выбора победителя, с разграничением прав доступа к истории.
• Прозрачный выбор контрагента: доказуемость каждого решения для внутреннего аудита и контролёров.

Для кого вебинар

• Директоров и руководителей отделов закупок и снабжения
• Руководителей категорийных и сырьевых закупок на волатильных рынках
• Специалистов закупкам и трейдеров сырья
• ИТ-директоров, руководителей цифровой трансформации и автоматизации
• Бизнес-аналитиков и владельцев процессов
• Внутренних контролёров и аудиторов закупочной деятельности