Вебинар «Мероприятия федерального масштаба: что госзаказчик ожидает от ивент-агентства»

Организация масштабных  мероприятий, где заказчиком выступают государство или госкорпорации – это не только про высокую значимость проектов, но и про тендеры, постоплату, отчеты, гарантии, долгие согласования и особые требования заказчиков. 

Гульнара Рыжикова, основатель Креативного агентства «ОМ», поделится опытом организации проектов с многомиллионными бюджетами и десятками подрядчиков. Разберёт реальные кейсы, даст советы по участию в тендерах, управлению рисками, особенностям работы с госкорпорациями и лайфхаки, накопленные за годы работы.

А коммерческий директор Event Rocks Екатерина Мовсумова расскажет об особых требованиях к ивент-технологиях, которые предъявляют гос.заказчики, специфике работы с персональными данными участников и стандартах качества для ИТ-решений, используемых на подобных проектах. 

Кому будет полезно:

• Ивент-агентствам, которые хотят работать с масштабными проектами и госзаказом
• Маркетологам, HR- и PR-менеджерам, отвечающим за реализацию крупных мероприятий от имени бренда или компании
• Ивент-менеджерам внутри корпораций, которые ищут надёжных подрядчиков и хотят понимать, как выстроить процесс 
• Руководителям проектов, которым важно реализовывать крупные и значимые проекты в срок, по регламенту и с отчётностью

Мы обсудим:

• Специфику работы с госкорпорациями 
• Этапы создания масштабных государственных событий: что важно учитывать на каждом этапе
• Как подготовиться к участию в тендерах
• Как реализовать креативный сценарий, даже если работаешь по жесткому ТЗ
• Как не утонуть в отчётности
• Как технологии упрощают управление масштабными федеральными событиями
• Какие требования предъявляют заказчики в отношении ИТ-решений и почему важно задуматься над ИТ-инфраструктурой еще на этапе тендера
• Лайфхаки, инсайты и советы, накопленные за годы работы в ивент-индустрии 

Спикеры: 

• Гульнара Рыжикова, основатель Креативного агентства «ОМ», 27 лет в ивент-индустрии, организатор мероприятий для мировых делегаций Чемпионата мира по футболу 2018, Международного строительного чемпионата, юбилея журнала Hello, а также концертов, фестивалей, выставок для крупнейших корпораций, таких как РОСАТОМ, РУСГИДРО, ГАЗПРОМ, РЖД, МСУ 
• Екатерина Мовсумова, коммерческий директор Event Rocks, 20+ лет в маркетинге и ивентах, ТОП-15 Forbes Woman Awards 2023, технологический предприниматель.