Самозанятые в IT-бизнесе: как отвечать на требования ФНС и защищаться от претензий

Работа с самозанятыми стала привычной моделью для IT-компаний, digital-агентств, онлайн-сервисов и технологического бизнеса.

Но наличие договора с исполнителем и чеков из приложения «Мой налог» само по себе не гарантирует безопасности. Налоговый орган анализирует фактические отношения сторон: кто ставит задачи, как контролируется работа, за что производится оплата, может ли исполнитель привлекать других лиц, насколько он встроен в команду компании и какими документами подтверждается самостоятельный результат.

Особенно важно правильно действовать после получения требования ФНС. Поспешно собранные документы, неточные пояснения или противоречия между договором, актами и перепиской могут усилить позицию налогового органа.

23 июля ЮК «Зарцын и партнеры» проведет практический вебинар:

Мы разберем ситуацию глазами компании, которая уже работает с самозанятыми или получила запрос налогового органа.

В центре встречи — не общая теория, а документы, доказательства и последовательность действий бизнеса.

На вебинаре разберем

Почему ФНС интересуется работой с самозанятыми

• какие сведения налоговый орган может сопоставлять;
• какие особенности отношений привлекают внимание;
• почему регулярность выплат сама по себе не дает полного ответа;
• чем гражданско-правовая модель отличается от фактических трудовых отношений.

Какие признаки создают риск переквалификации

• постоянная трудовая функция вместо конкретного результата;
• подчинение внутреннему распорядку компании;
• регулярный контроль рабочего времени;
• ежемесячная фиксированная оплата;
• использование корпоративной должности;
• включение исполнителя в штатные процессы;
• отсутствие самостоятельности при выполнении задания;
• работа преимущественно с одним заказчиком.

Какие документы необходимо проверить

• договор с самозанятым;
• техническое задание или заявка;
• акты и отчеты исполнителя;
• счета и чеки;
• переписка и постановка задач;
• пропуска, корпоративные аккаунты и доступы;
• внутренние регламенты компании;
• документы, подтверждающие конкретный результат работы.

Как анализировать документы перед ответом ФНС

• где чаще всего возникают противоречия;
• какие формулировки могут подтвердить трудовой характер отношений;
• почему нельзя оценивать договор отдельно от фактической работы;
• как собрать документы от бухгалтерии, HR, руководителя проекта и самого исполнителя;
• какие обстоятельства необходимо уточнить до подготовки пояснений.

Как готовить ответ на требование налогового органа

• с чего начать внутреннюю проверку;
• как определить предмет и границы ответа;
• какие документы стоит приложить;
• как объяснить экономический смысл привлечения самозанятых;
• как подтвердить самостоятельность исполнителей;
• как не сообщить лишнюю информацию и не создать новые риски;
• что делать, если в модели уже обнаружены слабые места.

Как перестроить работу с самозанятыми

• изменить договоры и документы;
• разделить функции сотрудников и внешних исполнителей;
• настроить постановку и приемку задач;
• обучить руководителей проектов;
• внедрить регулярный контроль модели;
• подготовиться к возможным вопросам ФНС заранее.

Практический разбор

На встрече рассмотрим обезличенный пример комплекта документов:

• договор;
• задание;
• акт;
• переписку;
• требование налогового органа;
• проект пояснений компании.

Покажем, какие документы подтверждают самостоятельный характер работы, а какие могут быть использованы против компании.

Что получат участники

• понимание основных рисков работы с самозанятыми;
• алгоритм действий после получения требования ФНС;
• перечень документов для внутренней проверки;
• ориентиры для анализа договорной модели;
• возможность задать вопрос по своей ситуации;

Для кого вебинар

• собственники и руководители IT- и digital-компаний;
• финансовые директора;
• главные бухгалтеры;
• руководители юридических подразделений;
• налоговые юристы;
• HR-директора;
• руководители проектов, привлекающие внешних исполнителей;
• специалисты, отвечающие за договоры с самозанятыми.

Спикеры

Кирилл Тэн 

налоговы юрист, руководитель налоговой практики  ЮК «Зарцын и партнеры».