Практикум «Совещание за 30 минут: как принимать решения, а не просто разговаривать»

Совещание завершилось, но участники по-разному поняли договоренности. Решение не принято, ответственные не назначены, а через несколько дней приходится собираться снова.

Знакомая ситуация?

Проблема часто заключается не в участниках, а в организации встречи. Если у совещания нет конкретной цели, понятной повестки, ограничения по времени и способа фиксации решений, оно превращается в продолжительный обмен мнениями.

На практикуме вы разберете технологию 30-минутного совещания и подготовите сценарий одной реальной рабочей встречи.

Практикум будет полезен:

• собственникам малого и среднего бизнеса;

• руководителям отделов и подразделений;

• руководителям небольших команд;

• проектным и продуктовым менеджерам;

• HR-руководителям;

• специалистам, готовящимся к управленческой роли;

• сотрудникам, которые организуют регулярные рабочие встречи.

Практикум особенно актуален, если ваши совещания:

• регулярно занимают больше запланированного времени;

• проходят без заранее подготовленной повестки;

• превращаются в обсуждение множества несвязанных вопросов;

• не приводят к конкретному решению;

• заканчиваются без ответственных и сроков;

• повторяются, потому что предыдущие договоренности не выполнены.

На практикуме разберем:

• как понять, действительно ли нужно проводить совещание;

• в каких случаях встречу лучше заменить письмом, сообщением или индивидуальным разговором;

• как сформулировать один измеримый результат совещания;

• кого необходимо пригласить, а кто может получить итоговый протокол;

• как составить короткую рабочую повестку;

• как распределить время между вопросами;

• как управлять обсуждением и возвращать участников к теме;

• как остановить затянувшийся спор;

• как перейти от обсуждения к принятию решения;

• как фиксировать поручения, ответственных и сроки;

• как контролировать выполнение без нового совещания.

Совещание считается результативным не тогда, когда все участники высказались, а когда принято и зафиксировано необходимое решение.

Формат:

• онлайн-практикум;

• продолжительность — 60 минут;

• теория, управленческие примеры и самостоятельная работа;

• ответы на вопросы участников.

Организатор:

TROOD — сервис карьерного и управленческого развития.

Мы помогаем специалистам и руководителям осваивать практические инструменты, которые можно использовать в работе сразу после обучения.

Количество мест ограничено, чтобы участники смогли выполнить практическое задание и получить ответы на вопросы.

Зарегистрируйтесь и превратите следующее совещание из продолжительного разговора в 30 минут конкретных решений.