Мастер-класс Бюджет. Команда. Подрядчики: формула идеального мероприятия

В event-бизнесе самая гениальная креативная идея ничего не стоит без безупречной реализации. Хаос в коммуникациях, размытая маржинальность, юридические риски и ненадежные поставщики превращают потенциально прибыльный проект в источник головной боли и убытков.

Как сделать так, чтобы финансы работали на вас, команда действовала как швейцарские часы, а подрядчики сдавали результат точно в срок и в рамках сметы?

Этот мастер-класс — не набор абстрактных теорий, а пошаговая инструкция по превращению хаотичной организации мероприятий в системный, управляемый и маржинальный бизнес.

Количество мест ограничено

Что вас ждет на мастер-классе

Бюджет пишет сюжет: работа с клиентом, проектной командой и подрядчиками. Топ-правил успешного мероприятия

• Бюджетирования мероприятия
• Маржинальность и прибыль проекта
• Оптимизация бюджета мероприятия
• Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий
• Коммуникация с клиентом по мероприятию
• Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность)
• Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия
• Страховые и юридические вопросы
• Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий
• Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг
• Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков
• Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция, мерч
• Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения
• Организация питания по форматам мероприятий

Практикум: «Составляем бюджет мероприятия»

Спикер

Багрянцева Татьяна Владимировна

Директор мероприятий в 25 странах, руководитель event-агентства. Эксперт в сфере ивентинга и пиара, организатор выставок, MICE-мероприятий, корпоративных, частных и пиар-проектов