Как понять, почему проектное управление не работает. Метод диагностики

Постоянные срывы сроков и убытки, невозможность спрогнозировать результаты проектов, нехватка людей – все это приводит к тому, что запланированные бизнес-эффекты и цели организации не достигаются из года в год. Когда такое происходит, это значит только одно – ваша система управления проектами не работает так, как нужно. Однако в попытках исправить ситуацию руководство компании может пойти по одному из трёх путей:

• Первый путь – самый бесполезный. А именно: начать микроменеджирить, проверять каждого сотрудника и лично тушить пожары на проектах 24/7. Плюсы такого пути – ощущение контроля над ситуацией. Минусы – возникающие проблемы не исчезнут и будут повторяться, потому что руководство занято устранением последствий, а не причин. 

• Второй путь – самый дорогостоящий. А именно: начать решать проблемы «вслепую» – нанять более опытных руководителей, внедрить новые практики и инструменты как в других компаниях, отправить сотрудников на обучение, разработать систему мотивации с привязкой к выполнению сроков и бюджетов и т.д. Плюсы такого пути – частично или временно проблемы удастся разрешить. Минусы – полученный результат будет несоизмерим с потраченными усилиями и вложенными инвестициями. 

• Третий путь – самый прагматичный. А именно: для начала разобраться, что конкретно нужно починить в системе управления. То есть провести глубинную диагностику проектного управления, чтобы определить источники возникающих проблем и их взаимосвязи друг с другом. И в итоге составить точный план действий для устранения первопричин и сделать проектное управление работающим и приносящим результаты как проектам, так и организации.

8 июля в 19:00 приглашаем всех на вебинар, где Андрей Малахов расскажет про свой авторский метод – как пошагово провести глубинную диагностику проектного управления и какие методы использовать. А также поделится упражнением и готовым фреймом для проведения такой диагностики в вашей организации самостоятельно.  

Подробнее о том, что будет на вебинаре:

• В каких случаях нужно проводить диагностику проектного управления? 

• Какие бывают способы диагностики? Их плюсы и минусы, цели, ограничения, трудоемкость, практичность. Как выбрать наиболее эффективный способ диагностики, чтобы не потратить время впустую и получить результат, который можно применить на практике. 

• Из чего состоит мой авторский диагностический подход: оценка результативности и оценка системы управления (регламенты, процедуры, роли).

• Как проводить диагностику результативности и какие методы применять. Почему важна субъективная оценка ключевых сотрудников компании. Примеры из кейсов.

• Как проводить диагностику системы управления: методы оценки регламентов, процедур, ролей. 

• Как структурировать выявленные проблемы по результатам двух видов диагностики, чтобы построить единую, максимально полную карту проблемных зон. 

• Как результаты диагностики помогают выработать новые требования к системе управления, чтобы внедряемые изменения были оптимальными с точки зрения баланса усилий и эффектов.

• Упражнение для самостоятельного проведения диагностики системы управления.

Кому будет полезен вебинар:

• Собственникам организаций

• Руководителям проектных офисов и всем, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями

• Топ-менеджерам, отвечающим за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развития

Ведущий: Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix

• Prince2 Practitioner, основатель консалтинговой компании PMLogix, эксперт по настройке проектного управления и проектных офисов с 20-летним опытом

• Руководил центральными проектными офисами в ЮниКредит Банке и банке Ренессанс-кредит

• Управлял портфелями более, чем 70 проектов и 60 mln EUR

• Экс-заместитель директора по методологии Центра Проектного Менеджмента при РАНХиГС

• Выполнял проекты для: KPMG, Siemens, МТС, Samsung, Faberlic, Hoff, Белуга, Сибур, ТВЭЛ, Сэтлтех, РУЛОГ, Правительства ХМАО-Югры, Greif, Frontstep CIS, InforGS, Русатом-сервис, Roche, ДИТ г.Москвы, ВЦХТ, Бургер кинг, ПолиАналитика и др.

• Руководитель рабочей группы по разработке ГОСТ по проектным офисам

• Автор гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ

• Преподаватель РАНХиГС, Высшей Школы Управления Проектами при Высшей Школе Экономики, создатель авторских учебных курсов

Дата и время начала вебинара: 8 июля в 19:00 по Москве

Длительность: 1-1,5 часа

Стоимость: бесплатно

Ссылка на вебинарную комнату будет выслана зарегистрированным участникам на емейлы за час до старта мероприятия