Антикризисная система управления проектами

Есть иллюзия, что антикризисное управление – это про редкие катастрофы. Про завод, который сгорел. Про хакерскую атаку или банкротство.

На самом деле кризис сегодня – это почти нормальное состояние бизнеса. Когда все быстро меняется и приходится быстро подстраиваться под текущую реальность. Когда нужно перестраивать бизнес или операционную модель, потому что то, что работало раньше, больше не работает. Нужно быстро реализовывать важные проекты и трансформации, чтобы бизнес выжил – за несколько месяцев, а не несколько лет. Потому что в условиях турбулентности, кризиса, неопределенности – время играет против нас. И кто успел быстро перестроиться, тот и выиграл. А кто управляет изменениями по старым правилам, работающим в «мирное время», и отрицает реальность – идет ко дну.

Создание и внедрение системы антикризисного управления проектами и программами – базовый навык, необходимый для выживания бизнеса в условиях кризиса. Важны высокая скорость работы и быстрое принятие решений, максимальное упрощение процессов и документации. Но главное – такая система должна сохранять фокус на главном, чтобы минимизировать потери для бизнеса и быстро возвращать вложенные инвестиции от внедренных изменений.  

Из чего должна состоять система антикризисного управления и какие семь элементов обеспечивают полный контроль над ситуацией во время кризиса и гарантию успеха, узнаете на вебинаре 4 февраля. 

ЦЕЛЬ ВЕБИНАРА: показать, как за 30–60 дней развернуть минимально достаточную систему управления, которая:

• возвращает управляемость
• ускоряет принятие решений
• снижает финансовые потери
• работает даже при дефиците времени и людей

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

1) Почему привычные системы управления ломаются в кризис:

• Что именно перестает работать: регламенты, отчеты, совещания, KPI.
• Типовые управленческие ошибки в условиях турбулентности.
• Чем кризисная система отличается от «мирной».

Результат: смена управленческой логики и понимание, чем отличаются правила управления во время кризиса.

2) Антикризисная система управления: из каких элементов она состоит, чтобы обеспечить высокую скорость реализации и минимизировать потери:

• 7 управленческих элементов, без которых бизнес теряет контроль во время кризиса.
• От чего необходимо отказаться и чем пожертвовать, чтобы ускорить процесс.
• Где проходит граница между упрощением и хаосом.

Результат: структура минимальной антикризисной системы управления, позволяющей быстро реализовывать изменения.

3) Жесткая приоритизация проектов и управление ресурсами:

• Почему важно разделить «большого слона» на кусочки в виде проектов, чтобы повысить прозрачность и управляемость трансформацией. 
• Зачем нужна приоритизация, как она позволяет более эффективно управлять ресурсами в условиях острого дефицита.
• Как выстроить модель приоритизации, определить очередность реализации проектов и использовать ее для эффективного распределения ресурсов.

Результат: готовая модель приоритизации и понимание, как ее использовать для сохранения фокуса бизнеса на главном в условиях аврала и нехватки людей.

4) Единый антикризисный реестр как центр управления:

• От каких документов необходимо отказаться, чтобы ускорить процесс изменений.
• Как единый реестр проектов трансформации помогает четко отслеживать все происходящее. Из каких полей и данных он должен состоять.
• Как и когда использовать реестр, чтобы быстро принимать решения.
• Как мы создавали реестр в нашем реальном кейсе создания антикризисной системы управления.

Результат: готовый шаблон + логика использования реестра.

5) Как ускорить управление без потери качества с помощью системы встреч и совещаний:

• Почему частота встреч во время антикризисного управления увеличивается.
• Какие встречи должны проводиться ежедневно, еженедельно, раз в 2 недели с использованием единого реестра в зависимости от уровней управления (от исполнителя до проектного комитета).

Результат: понимание, какие встречи и с какой частотой нужно проводить, чтобы сохранять контроль.

6) Контроль реального результата:

• Почему одних только статусов недостаточно для сохранения управляемости.
• Что такое критерии успешности и почему они необходимы для контроля результата.
• Почему для длительных проектов недостаточно только критериев успешности. Мониторинг и контрольные точки. 

Результат: понимание, как разрабатывать критерии успешности для уверенности в результате и управления ожиданиями заказчика + понимание, когда нужны критерии, а когда контрольные точки.

7) Как запустить систему за 30–60 дней:

• Пошаговый план внедрения системы.
• Типовые риски и ошибки.
• В каких случаях нужен внешний эксперт.

ЧТО ПОЛУЧАТ УЧАСТНИКИ ВЕБИНАРА:

• Понимание, какие управленческие элементы реально нужны в кризис.
• Алгоритм создания антикризисной системы управления.
• Шаблон единого антикризисного реестра.
• Модель приоритизации проектов.
• Понимание, как формировать критерии успешности проектов. 
• Чек-лист запуска системы.

Ведущий: Андрей Малахов, управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix

• Prince2 Practitioner, управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix, эксперт по настройке проектного управления и проектных офисов с 20-летним опытом

• Руководил центральными проектными офисами в ЮниКредит Банке и банке Ренессанс-кредит

• Управлял портфелями более, чем 70 проектов и 60 mln EUR

• Экс-заместитель директора по методологии Центра Проектного Менеджмента при РАНХиГС

• Выполнял проекты для: KPMG, Siemens, МТС, Samsung, Faberlic, Hoff, Новабев (Белуга), Сибур, ТВЭЛ, Сэтлтех, РУЛОГ, Правительства ХМАО-Югры, Greif, Frontstep CIS, InforGS, Русатом-сервис, Roche, ДИТ г.Москвы, ВЦХТ, Бургер Кинг, ПолиАналитика и др.

• Руководитель рабочей группы по разработке ГОСТ по проектным офисам

• Автор гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ

• Преподаватель РАНХиГС, Высшей Школы Управления Проектами при Высшей Школе Экономики, создатель авторских учебных курсов

Дата и время начала вебинара: 4 февраля в 19:00 по Москве

Длительность: 1-1,5 часа

Стоимость: бесплатно

Ссылка на вебинарную комнату будет выслана зарегистрированным участникам на емейлы за час до старта мероприятия