Тренинг «Перестать жить в режиме "срочно"»

Практическая сессия по управлению рабочей загрузкой

Новые задачи появляются быстрее, чем закрываются старые. День уходит на сообщения, встречи и чужие срочные запросы, а важное снова переносится. Даже хороший план разваливается после первого неожиданного «нужно сегодня».

На встрече мы не будем учиться успевать всё. Вы разберёте свою реальную загрузку, примете решения по накопившимся задачам и подготовитесь к разговорам о сроках и приоритетах.

За три часа соберём правила, которые помогут не принимать каждое новое «срочно» автоматически.

♦️ Тренинг подойдёт вам, если

✓ новые запросы постоянно вытесняют запланированные задачи;

✓ сложно обсуждать сроки и показывать реальную загрузку;

✓ план на неделю разваливается после первого неожиданного сообщения;

✓ в голове и списках накопилось слишком много незавершённых дел;

✓ хочется работать спокойнее, а не постоянно догонять.

♦️ Что будем делать

01. Найдём источник перегрузки

Определим, что именно создаёт режим срочности: лишние обязательства, неясные задачи, чужие приоритеты или постоянные переключения.

02. Разберём накопившиеся задачи

Вы поработаете со своим реальным списком и решите, что сделать, уточнить, перенести, делегировать или исключить.

03. Научимся проверять настоящую срочность

Разберём, какие вопросы задать перед тем, как бросать текущую работу и переключаться на новый запрос.

04. Подготовим разговор о сроках и приоритетах

Составим формулировки, которые помогут показать свою загрузку, предложить реалистичный срок и договориться, какую текущую задачу переносим.

05. Соберём неделю, которая выдержит изменения

Составим реалистичный план с ограниченным числом важных задач и резервом под неожиданности.

♦️ С чем вы уйдёте

✓ с картой личных источников перегрузки;

✓ с разобранным списком текущих обязательств;

✓ с решениями о том, что перенести, уточнить, делегировать или не делать;

✓ с готовыми формулировками для обсуждения сроков и приоритетов;

✓ с реалистичным планом ближайшей недели;

✓ с личными правилами работы с новыми срочными запросами;

✓ с рабочей тетрадью и шаблонами.

♦️ Как проходит встреча

После короткого объяснения каждого инструмента вы сразу применяете его к своей ситуации: работаете самостоятельно и в парах, проверяете решения и при необходимости получаете обратную связь.

В группе от 4 до 10 участников, поэтому у каждого будет время на практику и вопросы.

♦️ Ведущая

Анастасия Назарова — бизнес-тренер, фасилитатор, методолог обучающих программ и автор проекта "Мастерская Навыков".

Более восьми лет занимаюсь обучением взрослых и провожу практические программы для специалистов и руководителей. В основе работы — реальные ситуации и инструменты, которые можно применять сразу после встречи. 

♦️ Условия отмены

Отменить участие с полным возвратом оплаты можно не позднее чем за 48 часов до начала тренинга.