Стратегическая сессия «Проектное управление в условиях неопределенности»

Вопросы, которые разбираем:
— как управлять проектами в условиях хаоса и частой смены контекста;
— как адаптировать методологии под степень неопределенности проекта;
— как разрабатывать многовариантные стратегии (2-3 готовых сценария с дорожными картами);
— как проводить SWOT-анализ в условиях дефицита данных и управлять рисками;
— как выбирать устойчивую бизнес-модель на основе анализа сценариев;
— как быстро принимать решения в режиме реального времени при постоянных изменениях;
— как управлять командными настроениями и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие;
— как грамотно делегировать и распределять ответственность в команде;
— как проводить разбор полетов и учиться на ошибках через фасилитацию и рефлексию.

Ключевой элемент сессии: Интерактивная симуляция неопределенности с изменением внешних факторов, где участники в реальном времени принимают управленческие решения для своего проекта. Двойная рефлексия и фасилитация гарантируют, что знания переходят в навыки.

Для кого:
— проектные менеджеры, руководители проектных офисов и лидеры продуктов (кому необходимо управлять проектами в условиях хаоса, адаптировать методологии под неопределенность, разрабатывать многовариантные сценарии и составлять матрицу рисков с планами реагирования);
— руководители среднего звена и будущие лидеры (кто стремится перейти от реактивного управления к проактивному многовариантному планированию, научиться видеть пути отступления до начала кризиса и сплачивать команду через решение реальных проектных задач с распределением ролей).

Программа сессии:

Первый день:

• 10:00–10:30 — Интерактивная сессия: знакомство, взаимные презентации. Постановка целей

• 10:30–11:30 — Теоретический блок: современные подходы к управлению проектами и способы их адаптации

• 11:45–13:00 — Формирование команд. Тренинг по сплочению. Анализ проектных кейсов. Распределение ролей

• 13:10–14:00 — Генерация идей проектов. Выбор и первичное описание

• 15:00–16:30 — Первичное описание проекта, SWOT-анализ. Разработка стратегии в условиях неопределенности

• 16:45–18:15 — Гибкое планирование: несколько сценариев развития. Риски и планы реагирования. Коммуникация

• 18:15–18:45 — Фиксация ключевых решений. Рефлексия первого дня

Второй день:

• 10:00–10:30 — Обсуждение сценариев и выбор оптимальной бизнес-модели

• 10:30–12:00 — Коммуникация в проекте: взаимодействие с командой и стейкхолдерами

• 12:10–14:00 — Интерактивная симуляция неопределенности (изменение внешних факторов, быстрые управленческие решения)

• 15:00–16:20 — Управление командой и настроениями в проекте

• 16:30–18:00 — Проектная итоговая презентация и обратная связь

• 18:00–19:30 — Рефлексия и обмен опытом с модерацией. Подведение итогов. Формирование индивидуальных планов развития

Что вы получите:
— способность принимать взвешенные решения при ограниченном времени;
— навык выстраивать гибкое управление, а не слепое следование фреймворкам;
— 2-3 готовых сценария развития своего проекта с дорожными картами;
— матрицу рисков и планы реагирования для своего проекта;
— механизмы быстрой корректировки стратегии при смене контекста;
— навык фасилитации и рефлексии для фиксации ключевых решений.

Спикер: Вассерман Екатерина Викторовна — кандидат экономических наук, проректор по учебной работе Московской Бизнес Академии, спикер научных и образовательных платформ, бизнес-тренер, предприниматель с 20-летним стажем, специалист по групповому коучингу и мастермайндам, коуч международного уровня ICF, Wingwave коуч BSI.