Обязательный переход на ЭТрН в 2026 году: штрафы, срывы поставок и хаос в документах против прибыли и управляемой логистики

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования по обязательному использованию электронных перевозочных документов. Обязательный переход регулируется Федеральным законом № 140‑ФЗ и уже сейчас приводит к разрыву между «бумагой» и ЭТрН, затягиванию оформления, росту количества ошибок в реквизитах и увеличению риска штрафов за несоблюдение сроков и форматов.

Приглашаем на очный семинар логистов и директоров, чтобы  разобраться, как выстроить работу с ЭПД так, чтобы соответствовать новым требованиям, обеспечить бесперебойность перевозок, прозрачность статусов по грузам и документам, снизить регуляторные риски и добиться предсказуемости в отношениях с контрагентами и контролирующими органами. Мероприятие проводится совместно с ГК «Астрал» — одним из ведущих операторов решений в сфере электронного документооборота.

Семинар пройдет в два потока:

• Утренний — с 10:00 до 13:00
• Дневной — с 15:00 до 18:00

Вы можете выбрать любой удобный для вас поток. После заполнения заявки с вами свяжется менеджер и уточнит время участия.

Программа мероприятия:

10:00-10:20/15:00-15:20 Регистрация участников, welcome-кофе 

10:20-11:35/15:20-16:35 Доклады экспертов:

1. Законодательная база ЭПД: требования, сроки и риски    

•  Что меняется с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 140‑ФЗ и какие риски несоблюдения сроков перехода на ЭПД.

2. Как выглядит жизненный цикл ЭТрН: от создания до хранения

• Этапы работы с ЭТрН: формирование, подписание, передача, корректировка, закрытие.
• Требования к хранению ЭТрН и работе с архивом электронных документов. 

3. Как определить свою роль в ЭПД

• Роли участников: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор — кто за что отвечает в ЭТрН.  
• Как понять, какие именно обязанности и процессы нужно выстроить в вашей компании.

4. Мультимодальные перевозки

• Особенности оформления ЭТрН при нескольких плечах и видах транспорта, когда один груз проходит через разных перевозчиков.

5. Типы решений ЭПД в ГК Астрал

• Обзор доступных решений: типовые варианты для 1С, проектные решения, API‑интеграции.  
• Как выбрать вариант в зависимости от масштаба бизнеса, ИТ‑ландшафта и роли в цепочке перевозки. 

11:35-11:55/16:35-16:55 Кофе-брейк, нетворкинг

11:55-13:00/16:55-18:00 Продолжение программы, доклады экспертов и клиентов:

6. Демонстрация сервиса

• Пошагово покажем, как в системе создаётся, подписывается и проходит по цепочке ЭТрН между участниками.  

7. Что необходимо сделать для перехода на ЭПД

• Ключевые шаги подготовки: выбор ответственных, проверка готовности ИТ‑инфраструктуры, КЭП и МЧД.  
• Как поэтапно выстроить переход на ЭПД, чтобы уложиться в сроки и не останавливать текущие перевозки.

8. ЭТрН в роуминге. Покажем практический кейс работы

• Как организован обмен ЭТрН между разными операторами и участниками через роуминг.  
• Разбор реального кейса: кто что заполняет, сколько занимает время и какие ошибки удаётся избежать.

Зарегистрируйтесь на семинар сейчас, чтобы за один день получить целостное представление о требованиях к ЭПД и сформировать поэтапный план перехода на ЭТрН без проблем и лишних затрат.